1. Tổng quan: Vì sao cần mẫu đơn cấp lại bằng tốt nghiệp đại học?
Bằng tốt nghiệp đại học là giấy tờ quan trọng chứng minh quá trình học tập và năng lực cá nhân của bạn. Việc mất, hư hỏng hoặc thất lạc bằng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội việc làm, du học hoặc hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học sẽ giúp bạn gửi yêu cầu tới trường, nhanh chóng lấy lại quyền lợi của mình.
2. Trường hợp nào cần xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học?
-
Làm mất, thất lạc bằng tốt nghiệp, hoặc bị trộm cắp.
-
Bằng tốt nghiệp bị hỏng, rách, mờ thông tin, không sử dụng được.
-
Bằng cũ bị cháy/nước làm hủy hoại.
-
Hoặc cần lấy bản sao bằng tốt nghiệp để phục vụ nhiều mục đích khác nhau (xin việc, học tiếp, thủ tục pháp lý…).
3. Hướng dẫn tải và điền mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học mới nhất 2025
Ví dụ mẫu đơn chuẩn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———
ĐƠN XIN CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Kính gửi: [Tên trường đại học]
Tôi tên là: …………………………………………………
Ngày sinh: …………………………………………………
Giới tính: …………………………………………………..
Dân tộc: ……………………………………………………
Quê quán: ………………………………………………….
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………
Số CMND/CCCD: …………………… ngày cấp ………… nơi cấp ………
Mã sinh viên: ……………………………………………..
Khoa: ………………………………………………………..
Ngành học: ………………………………………………….
Năm tốt nghiệp: …………………………………………..
Lý do xin cấp lại bằng: ……………………………………
Kính đề nghị [Tên trường đại học] xem xét và cấp lại bằng tốt nghiệp đại học cho tôi. Tôi cam đoan những thông tin trong đơn là hoàn toàn chính xác. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin này.
Nơi làm: ……………………., ngày…tháng…năm…
Ký tên và ghi rõ họ tên
Lưu ý khi điền mẫu đơn:
-
Thông tin cá nhân cần trùng khớp giấy tờ tùy thân.
-
Lý do xin cấp lại càng rõ ràng, cụ thể càng tốt (vd: mất do cháy nổ, trộm cắp, ngập lũ…).
4. Kiểm tra lại hồ sơ cần thiết khi nộp đơn xin cấp lại bằng
-
Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học (theo đúng mẫu trường yêu cầu, điền đầy đủ, ký tên).
-
Bản sao CMND/CCCD (công chứng).
-
Bản sao sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (theo yêu cầu cụ thể của trường).
-
Nếu bằng mất do sự cố: nộp giấy xác nhận của công an, đơn giải trình lý do mất bằng.
-
Bản gốc/hư hỏng nếu còn giữ (nếu xin cấp lại do rách, hỏng).
-
Lệ phí, ảnh thẻ (tùy từng trường), giấy tờ chứng minh học tập & tốt nghiệp (bảng điểm, quyết định tốt nghiệp nếu có).
5. Quy trình xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học chuẩn
Bước 1: Tải đúng mẫu đơn tại website trường hoặc phòng đào tạo.
Bước 2: Điền và kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin, chú ý số CMND/CCCD, mã SV, ngành học, năm tốt nghiệp.
Bước 3: Chuẩn bị photo công chứng đầy đủ các loại giấy tờ theo checklist trên.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đào tạo hoặc qua đường bưu điện (có dấu xác nhận gửi).
Bước 5: Nhận giấy hẹn và theo dõi tiến độ giải quyết, bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.
Bước 6: Nhận kết quả tại trường hoặc qua bưu điện, kiểm tra kỹ nội dung bằng tốt nghiệp vừa nhận.
6. Kinh nghiệm xử lý & lưu ý khi xin cấp lại bằng
-
Luôn liên hệ trước với bộ phận đào tạo hoặc hotline của trường để được hướng dẫn cụ thể.
-
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh việc phải đi bổ sung lại nhiều lần, làm chậm tiến độ.
-
Lý do xin cấp lại càng trung thực, chi tiết càng dễ được duyệt.
-
Khi gửi qua bưu điện hãy chụp lại hồ sơ, giữ biên nhận gửi để tra cứu/truy xuất khi cần thiết.
-
Chủ động dò email/website trường để cập nhật lịch trả kết quả, tránh lỡ thời hạn nhận bằng.
7. FAQ – Giải đáp nhanh những thắc mắc thường gặp
Cấp lại bằng tốt nghiệp có giống bản gốc không?
Bản cấp lại (thường là bản sao hoặc cấp lại theo quy định mới) có giá trị pháp lý tương đương bản gốc, được xác thực bởi trường.
Quên/mất mã sinh viên có xin cấp lại được không?
Có, nhưng nên liên hệ phòng đào tạo để tra cứu lại mã trước khi nộp đơn.
Thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại bằng là bao lâu?
Thông thường 7-30 ngày tùy quy trình của từng trường và hồ sơ đầy đủ.
Có thể nộp hồ sơ qua email/trực tuyến không?
Nhiều trường nhận hồ sơ trực tuyến hoặc qua bưu điện, hãy tham khảo hướng dẫn cụ thể từ trường.
8. Kết luận & lời khuyên chuyên gia
Việc xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học không quá phức tạp nếu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện quy trình đúng hướng dẫn. Hãy luôn trung thực về lý do mất, sử dụng thông tin cá nhân chính xác, giữ liên lạc chặt với nhà trường và lưu lại các biên nhận/truy vết nộp hồ sơ để bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho bạn.
Đừng quên tải mẫu đơn chính thức từ web trường hoặc các trang uy tín để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh nhất. Cần tư vấn thêm, hãy liên hệ trực tiếp Phòng Đào tạo trường đại học bạn đã tốt nghiệp.
