Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT – Mẫu Chuẩn & Hướng Dẫn Viết

Hướng dẫn Viết Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT

Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT - Mẫu Chuẩn  Hướng Dẫn Viết

Học bạ THPT là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quá trình học tập và thi tuyển đại học của mỗi học sinh. Tuy nhiên, không phải lúc nào học bạ cũng được bảo quản cẩn thận và có thể xảy ra các trường hợp mất hoặc hư hỏng. Trong trường hợp này, việc xin cấp lại học bạ là điều cần thiết để bổ sung hồ sơ học tập. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về cách viết đơn xin cấp lại học bạ THPT cũng như các quy định liên quan đến hồ sơ, thủ tục và chi phí.

Mẫu Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT Chuẩn

Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT - Mẫu Chuẩn  Hướng Dẫn Viết

Đối với việc xin cấp lại học bạ THPT, mẫu đơn chính thức được sử dụng là mẫu theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Mẫu đơn này không chỉ cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người xin cấp lại học bạ mà còn ghi rõ lý do và mục đích của việc xin cấp lại học bạ. Dưới đây là mẫu đơn xin cấp lại học bạ THPT chuẩn:

  1. Đơn vị tiếp nhận:
  2. Trường THPT nơi bạn từng học: Tên trường và địa chỉ cụ thể.
  1. Nội dung đơn:
  2. Tiêu đề: Đơn xin cấp lại học bạ THPT.
  3. Phần kính gửi: Kính gửi Ban giám hiệu trường THPT … (Tên trường).
  4. Nội dung chính:
  5. Họ và tên đầy đủ: (Ghi rõ họ và tên theo giấy khai sinh hoặc chứng minh thư).
  6. Ngày sinh: (Ghi theo giấy khai sinh).
  7. Nơi sinh: (Ghi theo giấy khai sinh).
  8. Nguyên quán: (Ghi theo giấy khai sinh).
  9. Hộ khẩu thường trú: (Ghi địa chỉ cụ thể).
  10. Số điện thoại liên lạc: (Ghi số điện thoại di động và cố định).
  11. Lớp học: (Ghi rõ lớp học bạn từng học).
  12. Khóa học: (Ghi rõ khóa học bạn từng học).
  13. Lý do xin cấp lại học bạ: (Nêu rõ lý do mất, hư hỏng…).
  14. Lời đề nghị: Xin trường cấp lại học bạ để phục vụ mục đích (nêu rõ mục đích sử dụng học bạ).
  15. Phần cam kết: Cam kết nội dung nêu trong đơn là chính xác.
  16. Phần ký tên: Ghi rõ họ tên và ngày tháng năm ký đơn.
  1. Nơi nộp đơn: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin trong đơn, bạn có thể nộp đơn tại ban giám hiệu của trường THPT nơi bạn từng học hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ trường.

Cách Viết Đơn Xin Cấp Lại Bản Sao Học Bạ THPT

Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT - Mẫu Chuẩn  Hướng Dẫn Viết

Trong một số trường hợp, ngoài việc xin cấp lại học bạ chính thức, bạn còn cần bản sao học bạ để sử dụng cho các mục đích khác như xin việc, xin học bổng hay tham gia các kỳ thi khác. Để viết đơn xin cấp lại bản sao học bạ THPT, bạn có thể tuân thủ theo mẫu đơn và quy định như khi xin cấp lại học bạ chính thức. Tuy nhiên, trong phần lý do xin cấp lại, bạn cần nêu rõ mục đích sử dụng bản sao học bạ để ban giám hiệu của trường có thể cân nhắc.

Ngoài ra, bạn cũng cần ghi rõ thông tin về địa chỉ nơi nhận bản sao học bạ và tên người nhận. Với việc xin cấp lại bản sao học bạ, bạn cần chịu thêm khoản phí để trường có thể in lại bản sao cho bạn. Chính vì vậy, bạn cần chuẩn bị sẵn số tiền này khi nộp đơn.

Nơi Nộp Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT

Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT - Mẫu Chuẩn  Hướng Dẫn Viết

Như đã đề cập ở trên, sau khi hoàn thành đơn xin cấp lại học bạ THPT, bạn có thể nộp đơn tại ban giám hiệu của trường THPT nơi bạn từng học hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ trường. Nếu gửi đơn qua đường bưu điện, bạn cần ghi rõ địa chỉ của trường và sự kiện “đơn xin cấp lại học bạ” trên phong bì để tránh bị nhầm lẫn.

Đối với các trường hợp xin cấp lại bản sao học bạ, bạn cần ghi rõ địa chỉ nơi nhận bản sao và tên người nhận. Để đảm bảo đơn của bạn được xử lý nhanh chóng, nên ghi rõ thông tin liên hệ của mình để trường có thể liên lạc với bạn khi cần thiết.

Hồ Sơ Cần Thiết Khi Xin Cấp Lại Học Bạ THPT

Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT - Mẫu Chuẩn  Hướng Dẫn Viết

Khi nộp đơn xin cấp lại học bạ THPT, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy tờ chứng minh thân nhân (bản sao): Đây là giấy tờ cần thiết để xác minh về danh tính của người xin cấp lại học bạ.
  • Giấy tờ chứng minh nhân dân (bản sao): Tương tự giấy tờ chứng minh thân nhân, giấy tờ này cũng dùng để xác minh thông tin cá nhân.
  • Phiếu thu: Đây là chứng từ thanh toán khoản phí cấp lại học bạ (chỉ áp dụng cho việc xin cấp lại bản sao học bạ).
  • Mẫu đơn xin cấp lại học bạ THPT theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Ngoài ra, có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các giấy tờ khác nếu trường yêu cầu hoặc trong trường hợp đặc biệt.

Thời Gian Xử Lý Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT

Thời gian xử lý đơn xin cấp lại học bạ THPT có thể khác nhau tùy vào từng trường và hoàn cảnh cụ thể. Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thời gian xử lý đơn không được quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do các yếu tố khách quan. Vì vậy, để tránh việc gấp rút trong việc sử dụng học bạ, bạn nên nộp đơn càng sớm càng tốt.

Phí Cấp Lại Học Bạ THPT

Như đã đề cập ở trên, khi xin cấp lại bản sao học bạ THPT, bạn cần chịu thêm khoản phí. Chi phí này sẽ khác nhau tùy theo từng trường, song thường dao động trong khoảng từ 20.000 – 50.000 đồng.

Nếu bạn cần xin cấp lại nhiều bản sao học bạ (ví dụ như xin cấp lại cho nhiều mục đích khác nhau), bạn cũng cần chuẩn bị số tiền phí tương ứng. Vì vậy, trước khi nộp đơn, hãy liên hệ trực tiếp với trường để biết rõ chi phí cụ thể.

Lưu Ý Khi Xin Cấp Lại Học Bạ THPT

  • Nếu bạn đã từng xin cấp lại học bạ nhưng chưa sử dụng hết số lượng bản sao, có thể dùng lại các bản sao còn lại cho việc xin cấp lại lần sau.
  • Trường hợp học bạ bị hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng, bạn cần mang theo học bạ gốc khi đi nộp đơn tại ban giám hiệu của trường.
  • Nếu bạn đang trong quá trình chuyển trường và không còn học bạ gốc, có thể yêu cầu trường cũ cấp lại bản sao học bạ để mang sang trường mới.
  • Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thắc mắc nào trong hồ sơ hoặc quá trình xử lý đơn, bạn có thể liên hệ với trường để được hỗ trợ và giải đáp.

Cách Kiểm Tra Tình Trạng Đơn Xin Cấp Lại Học Bạ THPT

Sau khi nộp đơn xin cấp lại học bạ, bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý đơn bằng cách:

  • Theo dõi thông tin trên website của trường: Một số trường có cho phép tra cứu tình trạng xử lý đơn xin cấp lại học bạ trực tuyến. Bạn có thể truy cập vào website của trường và làm theo hướng dẫn để kiểm tra.
  • Liên hệ trực tiếp với ban giám hiệu: Trong trường hợp không có thông tin trên website, bạn có thể liên hệ trực tiếp với ban giám hiệu của trường để hỏi về tình hình xử lý đơn.

Những Trường Hợp Cần Cấp Lại Học Bạ THPT

Có một số trường hợp cụ thể mà bạn cần xin cấp lại học bạ THPT, bao gồm:

  1. Học bạ bị mất hoặc hỏng: Trong trường hợp học bạ của bạn bị mất hoặc hỏng, việc xin cấp lại học bạ là cần thiết để có thể sử dụng trong các công việc khác nhau.
  2. Chuyển trường: Khi bạn chuyển trường và cần mang theo học bạ sang trường mới, việc xin cấp lại học bạ từ trường cũ là bước quan trọng để không gặp khó khăn trong quá trình chuyển trường.
  1. Sai sót thông tin: Trong trường hợp học bạ của bạn có sai sót về thông tin cá nhân hoặc điểm số, việc xin cấp lại học bạ để sửa chữa thông tin là cần thiết.
  1. Cần sử dụng cho mục đích khác: Đôi khi bạn cần có nhiều bản sao học bạ cho các mục đích khác nhau như xin học bổng, xin việc làm, hoặc tham gia các kỳ thi quốc gia.

 Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin cấp lại học bạ THPT, mẫu đơn chuẩn, cách nộp đơn, hồ sơ cần thiết, thời gian xử lý, phí cấp lại, lưu ý khi xin cấp lại học bạ, cách kiểm tra tình trạng đơn, những trường hợp cần cấp lại học bạ. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin cấp lại học bạ THPT và có thể thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ban giám hiệu của trường để được tư vấn chi tiết hơn. Chúc bạn may mắn và thành công trong việc xin cấp lại học bạ!

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tư vấn Zalo

0938283921